Открыть меню

Тайм-менеджмент: Матрица Эйзенхауэра

Тайм-менеджмент. Матрица Эйзенхауэра. Услуги коуч-тренера в Саратове

У всех порой скапливается столько дел, что голова идет кругом и невозможно понять, что следует сделать в первую очередь, а что может немного подождать.

Тогда нам на помощь приходит тайм-менеджмент со своим знаменитым инструментом – матрицей Эйзенхауэра. Её функция – определить приоритеты. Освоив данный метод, вы сможете заметно облегчить себе жизнь.

Что же собой представляет данная матрица?

Выглядит матрица Эйзенхауэра как прямоугольник, состоящий из четырех квадратов с осями «важно - не важно» и «срочно - не срочно».

  • Важность – показатель связи действия и реального приоритетного результата.
  • Срочность – показатель связи действия и неотложных требований внешней или внутренней среды.

Пока всё это кажется не слишком понятным, поэтому давайте разбираться.

4 категории наших дел

Все наши дела можно поделить на четыре категории: срочные и важные, не срочные, но важные, срочные и неважные, не срочные и неважные.

  1. Срочные и важные. Это неотложные задачи, проекты, у которых подходят сроки сдачи, внезапно протекший кран.
  2. Не срочные, но важные – то, что не станет срочным в ближайшее время. Например, текущая работа, планирование новых проектов, занятия спортом.
  3. Срочные и неважные. Это дела, которые никак не способствуют достижения ваших целей, но которые при этом необходимо выполнять. Например, ходить на совещания, платить за аренду, поздравлять коллег с днем рождения и т. д.
  4. Не срочные и неважные – это дела, которые попросту отнимают наше время. Однако, именно их всегда хочется делать (социальные сети, компьютерные игры и прочее).

Порядок выполнения задач по матрице Эйзенхауэра

  • В приоритете должны быть дела из графы «Важно и срочно». На второе место некоторые люди ошибочно ставят категорию «Срочное и неважное», считая, что надо разделаться со всеми скучными, но необходимыми делами, а все остальное можно отложить. Однако, это не так.
  • Вторыми по важности должны стать не срочные, но важные дела. Именно их чаще всего откладывают в долгий ящик, а когда вспоминают – время упущено.
  • Третья категория – «Срочные и неважные». Дела из последней группы хоть и являются пожирателями времени, но иногда ими полезно заниматься для восстановления душевного равновесия или поднятия настроения, главное сильно не увлекаться и следить, чтобы данный квадрат не стал доминирующим.

Распределяя свои задачи таким образом, вы оптимизируете процесс своей деятельности и перестанете отвлекаться на то, что не представляет никакого значения на данный момент и, соответственно, повысите свою эффективность.

Матрица Эйзенхауэра простой и, в то же время, гениальный инструмент, который дает реальные результаты и помогает организовать даже самых неорганизованных людей. Если категория "Важно и Срочно" чаще всего у вас будет пустым – это повод для гордости! И это вполне реально, главное больше внимания уделять важным, но не срочным делам.

Вам нужен коуч-тренер?!

Позвоните прямо сейчас специалисту Центра Павлову В. А.:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Центр психологической помощи "Радость Жизни" · Копирование и републикация материалов сайта только с бэклинком (обратная ссылка)
Политика конфиденциальности

Записаться на консультацию

Как к вам обращаться *

На какой номер позвонить *

Удобное для вас время приёма *

Причина обращения *

×


Оставьте ваш отзыв


* - обязательное поле

* Как к вам обращаться

* E-mail для ответа

* Ваш отзыв

* Извините, защиты от спама. Впишите в поле слово - Да:

×
Тренинг "Работа с агрессией"

ведущий: Анатолий Корсаков — преподаватель Института психотерапии и клинической психологии (Москва), телесноориентированный психотерапевт, участник международной программы по биосинтезу.

запись по телефону: 

+7 917 201-11-04 (Василий Родин)

×
Новостная рассылка сайта "Радость Жизни"

Получайте и читайте новости в числе первых

Отправляя любую форму на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

 

×