У всех порой скапливается столько дел, что голова идет кругом и невозможно понять, что следует сделать в первую очередь, а что может немного подождать.
Тогда нам на помощь приходит тайм-менеджмент со своим знаменитым инструментом – матрицей Эйзенхауэра. Её функция – определить приоритеты. Освоив данный метод, вы сможете заметно облегчить себе жизнь.
Что же собой представляет данная матрица?
Выглядит матрица Эйзенхауэра как прямоугольник, состоящий из четырех квадратов с осями «важно — не важно» и «срочно — не срочно».
- Важность – показатель связи действия и реального приоритетного результата.
- Срочность – показатель связи действия и неотложных требований внешней или внутренней среды.
Пока всё это кажется не слишком понятным, поэтому давайте разбираться.
4 категории наших дел
Все наши дела можно поделить на четыре категории: срочные и важные, не срочные, но важные, срочные и неважные, не срочные и неважные.
- Срочные и важные. Это неотложные задачи, проекты, у которых подходят сроки сдачи, внезапно протекший кран.
- Не срочные, но важные – то, что не станет срочным в ближайшее время. Например, текущая работа, планирование новых проектов, занятия спортом.
- Срочные и неважные. Это дела, которые никак не способствуют достижения ваших целей, но которые при этом необходимо выполнять. Например, ходить на совещания, платить за аренду, поздравлять коллег с днем рождения и т. д.
- Не срочные и неважные – это дела, которые попросту отнимают наше время. Однако, именно их всегда хочется делать (социальные сети, компьютерные игры и прочее).
Порядок выполнения задач по матрице Эйзенхауэра
- В приоритете должны быть дела из графы «Важно и срочно». На второе место некоторые люди ошибочно ставят категорию «Срочное и неважное», считая, что надо разделаться со всеми скучными, но необходимыми делами, а все остальное можно отложить. Однако, это не так.
- Вторыми по важности должны стать не срочные, но важные дела. Именно их чаще всего откладывают в долгий ящик, а когда вспоминают – время упущено.
- Третья категория – «Срочные и неважные». Дела из последней группы хоть и являются пожирателями времени, но иногда ими полезно заниматься для восстановления душевного равновесия или поднятия настроения, главное сильно не увлекаться и следить, чтобы данный квадрат не стал доминирующим.
Распределяя свои задачи таким образом, вы оптимизируете процесс своей деятельности и перестанете отвлекаться на то, что не представляет никакого значения на данный момент и, соответственно, повысите свою эффективность.
Матрица Эйзенхауэра простой и, в то же время, гениальный инструмент, который дает реальные результаты и помогает организовать даже самых неорганизованных людей. Если категория «Важно и Срочно» чаще всего у вас будет пустым – это повод для гордости! И это вполне реально, главное больше внимания уделять важным, но не срочным делам.
Вам нужен коуч-тренер?!
Позвоните прямо сейчас специалисту Центра Павлову В. А.:
